杭州包車公司提醒您商務(wù)會議的交通安全問題需要高度重視，否則會影響會議的正常舉辦，甚至造成會議無法正常開始的嚴(yán)重后果。杭州商務(wù)租車的交通保障的主要職責(zé)包括車輛組織、車輛系統(tǒng)、車輛分配管理、車輛調(diào)度、租車管理、車輛檢查和司機管理。如果會議住地離會場較遠，必須有車輛接送代表，為參加會議的人盡可能地組織足夠的車輛，以保證會議的需要。由于集體行動的車輛人數(shù)較多，必須加強車輛分配管理、車輛調(diào)度、車輛檢查和司機管理，確保代表們能夠按照座位數(shù)有序上車。如果沒有足夠的車輛，可以租借汽車。汽車租賃公司的用車服務(wù)，需要建立滿足車輛系統(tǒng)、車輛范圍和任務(wù)以及審批程序。應(yīng)按照規(guī)定保證領(lǐng)導(dǎo)干部的用車。

租用商務(wù)會議用車時應(yīng)注意的細節(jié)

(a) 在租車之前，你必須首先了解你要租的車的性能、價格和租車所需的文件。

(b) 通過電話預(yù)訂時，應(yīng)留下詳細的信息以備不時之需。

(c) 最好提前一到兩天預(yù)訂，周末預(yù)訂時最好提前兩到三天。

(d) 設(shè)定一個最短的天數(shù)，如果短的話，在返回時間之前調(diào)用更新。

(e) 取貨時帶齊所有文件，其中大部分應(yīng)該是原件。

(vi) 在簽署合同前仔細閱讀合同。

(vii) 發(fā)放或歸還車輛時，要仔細查看，確保沒有錯誤后再簽字。

(viii) 在駕駛車輛時，應(yīng)注意安全。